Darbo laiko apskaitos sistema
Kilnojamiems objektams (pvz. statybininkams, aptarnavimo sferoms)
Darbo laiko apskaitos sistema susideda iš 3 pagrindinių dalių – darbuotojų pažymėjimai, atvykimo/išvykimo registratoriai bei programinės įrangos, kuri atlieka darbo laiko apskaitą (formuoja tabelius), automatinę atvykimo/išvykimo laikų kontrolę, neatvykusių, vėluojančių darbuotojų žiniaraščius.
1. Darbuotojų pažymėjimai
Darbuotojams išduodami įmonės kortelės arba firminiai pakabukai, su kuriais darbuotojai registruojasi prie ofise ir objektuose įrengtų NFC terminalų, arba telefono programėlėse.
2. Darbuotojų registravimo terminalai:
A. Pakabinamas skaitytuvas
Darbuotojų registravimo terminalas su dviem mygtukais „Atėjo“/”Išėjo“, maitinamas iš 220V per adapterį. Jame dedasi Sim kortelė su minimaliu interneto planu.
Darbuotojai atėję į darbą spaudžia mygtuką “Atėjo” ir glaudžia savo kortelę. Tas pat veiksmas atliekamas išeinant iš darbo. Pasirenkamas mygtukas “Išėjo”, glaudžiama kortelė. Skaitytuvas parašo duomenys išsiųsti
B. Programėlės Android telefone
GPS koordinates surandanti programėlė:
Šiai sistemai nereikalingos darbuotojo kortelės, darbuotojai turi turėti išmaniuosius Android telefonus. Darbuotojui atvykus į darbą registruojamas prisijungimas . Jei toks objektas, ar net keli yra užregistruoti tokiomis koordinatėmis, programa liepia pasirinkti į kurį objektą atvykote ir registruotis, Atvykote/Išvykstate. Jei programa neranda tokių koordinačių parodo, kad tokiomis koordinatėmis objekto nėra.
Programėlė, telefone skenuojanti darbuotojų korteles
Šiuo atveju savo Android telefone programėlę turi darbų vadovas, meistras arba atsakingas darbuotojas.
Programėlėje pasirenka objektą, pasirenka veiksmą “Atvyko”/”Išvyko”, ir skenuoja darbuotojų korteles.
Programėlė skenuojanti žymes
Darbuotojai savo išmaniuose Android telefonuose turi programėles. Darbo vietoje yra priklijuotas lipdukas. Atėjęs prie priklijuotos žymės darbuotojas, glaudžia savo telefoną ir pasirenka funkciją “Atėjo”/”Išėjo”
3. Programinė įranga:
Skirta registruoti ir kontroliuoti darbuotojų atėjimą/išėjimą, apie vėlavimus informuoti padalinių vadovus, formuoti tabelius, skaičiuoti atlyginimus.
Praėjimo registras
Pateikia informaciją apie darbuotojo atvykimą, išvykimą, vėlavimus bei neatvykimą į darbą. Registras turi filtravimus, pagal padalinius, darbuotojus, datas, eksportą į Excel.
Tabelis
Kad nereikėtų ranka pildyti tabelio, programa pati jį sugeneruoja iš praėjimo registro. Programa išskaičiuoja pasirinktą pietų pertrauką, suskaičiuoja dirbtą laiką pagal visus atėjimus, išėjimus. Tabelis labai plati programa, parodanti valandinį ir bendrą uždarbio tarifą pagal išdirbtas valandas, išspausdinama į valstybinę formą Excel formate. Esant poreikiui suapvalina valandas, arba rodo išdirbtą laiką minučių tikslumu. Prideda valandą jei penktadienis trumpesnis (dėl to kad mažiau pietaujate), jei penktadienis prieššventinė diena ir baigiate anksčiau. Į tabelio funkcijas įtraukta pavasario ir rudens laiko persukimas. Tabelį galima pasirinkti pagal vieną, ar keletą skaitytuvų, pagal padalinį, brigadą, ar visą įmonę. Įtraukiami požymiai apie ligas, atostogas, šventines dienas bei kitus pasirinktus požymius. Galimas eksportas į Jūsų finansinę programą, ligų importas iš Sodros, pilnas atlyginimų suskaičiavimas pagal valandinį įkainį, bei spausdinimas į Excel. Galimi įrašai prie darbuotojo, sustatytų aktų ar kitų dokumentų prisegimas. Viršvalandžių, komandiruočių ir kt. rodymas Excel variante.