Praėjimo valdymo ir apskaitos sistema su rakinamomis durimis
Stacionariose įmonėse
Kur darbuotojai nuolat ateina ir išeina į darbą per tuos pačius įėjimus/išėjimus, rekomenduojame statyti laiko apskaitai skirtus skaitytuvus su rakinamomis durimis, turniketais. Sistemą sudaro :
1. Darbuotojų pažymėjimai
2. Kortelių skaitytuvai praėjimo vietose
3. Mechaniniai užtvarai
4. Programinė įranga
1. Darbuotojų pažymėjimai
Darbuotojams išduodami įmonės kortelės arba firminiai pakabukai, su kuriais darbuotojai registruojasi prie ofise ir objektuose įrengtų NFC terminalų, arba telefono programėlėse.
2. Kortelių skaitytuvai
Siekiant užtikrinti tvarkingą darbuotojų atėjimo ir išėjimo iš darbo fiksavimą, tikslinga naudoti du skaitytuvus bei mechaninę užtvarą. Tuomet į teritoriją gali patekti tik darbuotojai su galiojančiomis kortelėmis, tuo pačiu neįleidžiami pašaliniai asmenys. Norint išeiti taip pat būtina priglausti kortelę, kad būtų aktyvuotas turniketas ar elektromagnetas duryse. Tokiu būdu, darbuotojai negali praeiti neatsižymėję, kas užtikrina korektišką tabelio ir kitų ataskaitų formavimą.
El. kortelių skaitytuvai skirti nuskaityti darbuotojų korteles ir jos galiojimo atveju perduoti komandą turniketui praleisti asmenį. Skaitytuvas su klaviatūra įgalina praeiti be kortelės (suvedus PIN arba padidinti saugumą – praeinama priglaudus kortelę ir papildomai suvedus PIN (pvz., įeinant ne darbo laiku))
3. Mechaniniai užtvarai
A. Durų elektromagnetinė spyna
Durų atidarymas atliekamas atlaisvinant elektromagnetinę spyną. Pačios spynos gali būti 2 rūšių: elektromagnetas virš durų ir elm. sklendė durų spynoje.
Elektromagnetas montuojamas durų staktoje (paprastai viršuje), atsakomoji plokštelė prie durų , kartu atlaiko didelę jėgą (iki 280 kg). Sklende durims montuojama staktoje prieš spyną, bet dėl judančių mechaninių komponentų yra mažiau patikima.
Kaip elektromagnetų minusą reiktų paminėti galimybę atidarius duris praeiti keletui žmonių. Turniketai praleidžia tik po vieną žmogų.
B. Turniketai
Dviejų krypčių elektromechaninis turniketas
Smėlio spalvos korpusas, plieniniai užtvaro strypai (gali būti standartiniai arba nulenkiami); Praleidimo greitis iki 30 žmonių per minutę;
Įmontuota spyna leidžia atblokuoti strypus raktu;
Turniketas gali būti valdomas pultu arba įeigos kontrolės sistema; kortelių skaitytuvai montuojami atskirai šalia turniketo
Praėjimo zonos plotis su AS-04, AA-04 strypais – 60cm; Praėjimo zonos plotis su AS-05 strypais – 50cm; Naudojimo temperatūra: +1°C ~ +40°C;
Matmenys: 1025 x 833 x 861 mm (su užtvaro strypais); Komplekte: turniketo stovas su LED indikatoriumi, valdymo pultas su kabeliu, mechaninio strypų atblokavimo spyna su raktais;
Papildomai užsakomi standartiniai (AS-04), nulenkiami (AA-04) plieniniai arba juodi (AS-05)užtvaro strypai
Dviejų krypčių elektromechaninis turniketas su LED indikatoriumi
Tamsiai pilkos arba poliruoto plieno korpusas;
Plieniniai užtvaro strypai (gali būti standartiniai arba nulenkiami); Praleidimo greitis iki 30 žmonių per minutę;
Įmontuota spyna leidžia atblokuoti strypus raktu; Turniketas gali būti valdomas pultu arba įeigos kontrolės sistema; kortelių skaitytuvai montuojami atskirai šalia turniketo Praėjimo zonos plotis 50cm;
Naudojimo temperatūra: +1°C ~ +40°C;
Matmenys: 1010 x 980 x 664 mm (su užtvaro strypais); Komplekte: turniketo stovas su LED indikatoriumi, valdymo pultas su kabeliu, mechaninio strypų atblokavimo spyna su raktais;
Papildomai užsakomi standartiniai (AS-01) arba nulenkiami (AA-1)
Galimi ir kitokie užtvarų variantai
4. Programinė įranga:
Skirta registruoti ir kontroliuoti darbuotojų atėjimą/išėjimą, apie vėlavimus informuoti padalinių vadovus, formuoti tabelius, skaičiuoti atlyginimus.
Praėjimo registras
Pateikia informaciją apie darbuotojo atvykimą, išvykimą, vėlavimus bei neatvykimą į darbą. Registras turi filtravimus, pagal padalinius, darbuotojus, datas, eksportą į Excel.
Tabelis
Kad nereikėtų ranka pildyti tabelio, programa pati jį sugeneruoja iš praėjimo registro. Programa išskaičiuoja pasirinktą pietų pertrauką, suskaičiuoja dirbtą laiką pagal visus atėjimus, išėjimus. Tabelis labai plati programa, parodanti valandinį ir bendrą uždarbio tarifą pagal išdirbtas valandas, išspausdinama į valstybinę formą Excel formate. Esant poreikiui suapvalina valandas, arba rodo išdirbtą laiką minučių tikslumu. Prideda valandą jei penktadienis trumpesnis (dėl to kad mažiau pietaujate), jei penktadienis prieššventinė diena ir baigiate anksčiau. Į tabelio funkcijas įtraukta pavasario ir rudens laiko persukimas. Tabelį galima pasirinkti pagal vieną, ar keletą skaitytuvų, pagal padalinį, brigadą, ar visą įmonę. Įtraukiami požymiai apie ligas, atostogas, šventines dienas bei kitus pasirinktus požymius. Galimas eksportas į Jūsų finansinę programą, ligų importas iš Sodros, pilnas atlyginimų suskaičiavimas pagal valandinį įkainį, bei spausdinimas į Excel. Galimi įrašai prie darbuotojo, sustatytų aktų ar kitų dokumentų prisegimas. Viršvalandžių, komandiruočių ir kt. rodymas Excel variante.
